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2020内蒙古三支一扶公基备考公文知识:“通知”的适用范围和种类

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公文知识在一些省市事业单位考试中考查较多,考查方式主要是选择题、公文改错题或者是公文写作,其中通知被称为“公文之王”,其适用范围非常广泛。在此我们将通知的适应范围和不同种类的写法做一梳理,希望同学们在平时多练习公文,最终在考试中更加得心应手地将这部分的题目顺利得分,获得理想的成绩。

一、通知的适用范围

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转转发公文。

二、通知的分类和写法

按照内容和性质不同,可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知转发性通知。

(一)发布性通知。这种通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。

1、标题。标题有时使用“发布”字样,有时使用“印发”字样。

2、主送机关。

3、正文。发布性通知的正文结构简单,篇幅短,一般只写明发布对象名称及执行要求,如“现发布《xxx》,自x年x月x日起施行”或“现将《xxx》印发给你们,请认真贯彻执行”。所印发或发布的文件另面编排,不按附件处理,公文主体部分无需出现附件说明。

4、署名、日期、印章。

(二)指示性通知。这类通知用于向下级机关指示、部署工作任务,属于下行文。

1、标题:发文机关+事由+通知

2、主送机关:下级机关。

3、正文:包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。事由:要明确交代制发通知的政策法规依据或事实依据,以概括简练的语言,说明行文的必要性。如:“........(交待意义、背景、目的),现将有关事项通知如下:.......”;‚事项:为公文的主体部分,写指导思想、任务、要求、方法和步骤等,一般采用并列式结构,分条列项写,可以列小标题,也可以每段第一句作为中心句,概括该项的内容。(总、分);ƒ执行要求:即结尾,是对通知精神加以强调,提出贯彻实施要求。如:“以上通知,请认真贯彻执行。”

4、署名、日期、印章。

(三)知照性通知。这类通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如:节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等。主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。这种通知内容单一,篇幅简短,一般不需对事项加以评论,文中一般也不涉及直接的执行要求。

1、标题:“发文机关+关于召开......会议的通知。”

2、主送机关。

3、正文。会议的缘由:开会的缘由和通知的缘由。如:“为了...决定召开...会议。现将会议有关事项通知如下:......”;‚会议的事项。如:会议的主题或议程;与会人员条件及名额;会议的时间、地点;应备的有关材料;报到时间、地点及有关联系事宜;其他事项等。

4、结语:“特此通知。”或者“请参会人员及时参加。”

5、署名、日期、印章。

(四)转发性通知。这类通知适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。

标题。标题有两种写法,分别介绍如下:①标题中出现被转发文件名称,为避免标题出现“关于的关于”,“通知的通知”之类的赘语,可将“批转”、“转发”前面的介词“关于”省略。标题中被转发批转的公文一般不添加书名号。注:“批转”用于批转下级机关的文件;“转发”用于转发上级机关或者不相隶属机关的文件。②标题中另拟摘要,不出现被转发文件名称,只标明其发文字号,如:《陕西省人民政府办公厅关于转发国办发明电(2015)20号文件的通知》。主送机关。正文。这种通知的正文都比较简短,是针对被批转、转发公文所加的按语。其结构有两种形式:①与发布性通知相似,只需写明被转发文件名称和执行要求即可,如:“现将××转发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。”;②除写明被转发文件名称和执行要求外,还要再加上转发批示,批示要紧扣被转发文件内容,作出分析评价,强调意义,提出执行要求和注意事项。被批转或转发的文件,另面编排,不按附件处理。公文主体部分无需出现附件说明。

署名、日期、印章。试题小练:

在现行的机关工作中,使用最频繁的公文是( )公告 B.通告 C.公报 D.通知《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是( )发布性通知 B.指示性通知 转发性通知 D.知照性通知某市人民政府根据省政府办公厅《关于进一步清查“小金库”的通知》下文通知各县、区政府,此公文属于( )指示性通知 B.转发公文的通知 C.批转公文的通知 D.印发公文的通知

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(责任编辑:孙文婷)

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